Registration Fees

Dear SRNS-2024 participants. Thanks to the financial support of sponsors and co-organizers, the registration fee for all the SRNS-2024 meeting participants is reduced to 12,000 rubles (corresponds to approximately 1020 Chinese yuan at the exchange rate on 06.08.2024). All the meeting participants have to pay the registration fee including

  • participants with talks and without talks
  • accompanying persons
  • sponsor representatives

 

Registration fee covers:

free access to all scientific events of the meeting

welcome party, coffee breaks, lunches, dinners including Meeting dinner

transfer airport-hotel and hotel-airport

participant’s kit (bag, meeting program, notebook, pen).

 

Chinese participants are recommended to pay the registration fee in cash in Russian rubles upon arrival at the Conference registration desk. Please make sure that you bring enough cash with you in Russian rubles and take into account that Yekaterinburg airport Koltsovo doesn’t have a currency exchange office.

Russian participants are supposed to pay the registration fee by bank transfer in advance. Payment deadlines and details for Russian participants are given below in Russian language.

 

Accommodation at the Tenet Hotel (venue of the SRNS-2024 Meeting).

All participants of the meeting are free to rent rooms in the Tenet hotel individually via hotel renting services or the official Hotel web site in Russian language https://tenethotel.ru/ or in Chinese language https://tenethotel.cn/. For those participants who prefers this option, Organizing Committee recommends to rent the rooms well in advance right after receiving the invitation letter because there might be no free rooms in the hotel at the time of Meeting.

 

Alternative option that we recommend for Russian participants is as follows:

Organizing Committee has reserved 50 rooms in the Tenet Hotel for dates from 7.10.2024 to 11.10.2024 at a cost of 29,000 rubles per single room and 33,000 rubles per twin (double) room. Any participant can get the reserved room if he or she pays the extended registration fee before 1st of September. The extended fee is as follows:

12,000 + 29,000 = 41,000 rubles for a single person taking a single room with breakfast

2*12,000 + 33,000 = 57,000 rubles for two persons taking a twin/double room with breakfast

Please keep in mind that Organizing Committee will keep these rooms reserved until 1st of September. After this date all unpaid rooms will be released for free selling to everyone.

 

The details of the registration fee payment by bank transfer for Russian participants are specified below in Russian language:

 

Уважаемые участники SRNS-2024!

Благодаря финансовой поддержке спонсоров и соорганизаторов стоимость оргвзноса для всех участников Совещания снижена и составляет 12000 рублей. Оргвзнос должны оплатить все участники конференции, включая

  • участников с докладами и без докладов вне зависимости от возраста и статуса
  • сопровождающих лиц
  • представителей спонсоров

 

Российские участники Совещания должны оплатить оргвзнос банковским переводом до 20 сентября 2024 года.

 

Проживание в отеле Тенет (место проведение SRNS-2024).

Участники Совещания могут самостоятельно забронировать номера в отеле Тенет через сервисы бронирования или на сайте отеля https://tenethotel.ru/ по ценам отеля на момент бронирования. Мы рекомендуем участникам Совещания бронировать номера заранее, сразу после получения приглашения Оргкомитета, поскольку в даты проведения Совещания свободных номеров в отеле может не оказаться. В этом случае Оргкомитет поможет забронировать номера для проживания в ближайших отелях в пешей доступности.

 

Альтернативный вариант рекомендуемый для российских участников Совещания:

Оргкомитет зарезервировал номера для участников конференции на даты с 7.10.2024 по 11.10.2024 по стоимости 29,000 р за номер при одноместном размещении и 33,000 р при двухместном размещении. Бронирование этих номеров для проживания по указанной фиксированной цене возможно только в случае включения проживания в оргвзнос. В этом случае расширенный оргвзнос составляет:

- 12,000+29,000=41,000 рублей при одноместном размещении участника Совещания по тарифу с завтраком

- 12,000*2+33,000=57,000 рублей при заселении в двухместный номер двух участников Совещания по тарифу с завтраком. В этом случае договор на оплату оргвзноса должен быть оформлен на двух участников Совещания, которые договорились проживать в одном номере.

 

Дедлайн по оплате расширенного оргвзноса - 1 сентября 2024 года. После этой даты все зарезервированные и неоплаченные номера будут выпущены в свободную продажу

 

Детали оплаты для российских участников

 

Оформлением договоров и приемом Оргвзносов занимается ООО «Успешное развитие»:

Юр. адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Радищева 33

Почтовый адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, оф. 121

Уральский Банк ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» г. Екатеринбург

ИНН 6671436847  КПП 667101001

р/с 40702810816540037986

к/с 30101810500000000674

БИК 046577674

Контактное лицо: Рыжакова Анна +7(922)-03-55-010, book2-oa@bk.ru

 

ООО «Успешное развитие» работает с применением упрощенной системы налогообложения.

 

Для оплаты оргвзноса в качестве физического лица необходимо сделать следующее:

  1. Скачать форму заявки для оплаты расширенного оргвзноса с проживанием или оргвзноса без проживания, заполнить ее и выслать по электронной почте по адресу: srns2024@ya.ru  с указанием в теме письма «SRNS. Оргвзнос».
  2. Получить договор ответным письмом
  3. Оплатить оргвзнос банковским переводом на счет ООО «Успешное развитие». В назначении платежа необходимо указать: «Оргвзнос за участие (фамилия, имя, отчество участника) в работе конференции SRNS-2024 по договору №____».
  4. Привезти с собой подписанный договор и акт выполненных работ в двух экземплярах, а также согласие на обработку персональных данных (1 экземпляр). Сдать договор и акт Оргкомитету при регистрации и перед отъездом забрать подписанные экземпляры.

(файлы с шаблонами договоров для ознакомления: оргвзнос для физ.лица без проживания, оргвзнос для физ.лица с проживанием) 

Оплату может производить любое физическое лицо, личное присутствие участника Совещания не требуется.

 

При оплате через банк Вы получаете корешок банковской квитанции, как физическое лицо, осуществившее платеж. Акт об оказании Вам, как физическому лицу, услуг по организации Совещания выдает Оргкомитет после регистрации участников.

 

Для оплаты оргвзноса от организации (как юр. лицу) необходимо выполнить следующее:

  1. Скачать форму заявки для оплаты оргвзноса, заполнить ее для каждого сотрудника организации, принимающего участие в Совещании, и выслать заполненную заявку по электронной почте по адресу: srns2024@ya.ru .
  2. При оплате оргвзноса от организации Оргкомитет настоятельно рекомендует подготовить одну общую заявку от сотрудников одной организации.
  3. Получить договор и счет на оплату ответным письмом.
  4. Оплатить оргвзнос банковским переводом на счет ООО «Успешное развитие».
  5. Привезти с собой подписанный договор и акт выполненных работ в двух экземплярах, а также согласие на обработку персональных данных (1 экземпляр на каждого участника). Сдать договор и акт Оргкомитету при регистрации, а перед отъездом забрать подписанные экземпляры.

(файлы с шаблонами договоров для ознакомления: оргвзнос для юр.лица без проживания, оргвзнос для юр.лица с проживанием)